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Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003)

Gentile Cliente, ITforONE s.r.l ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, di seguito fornisce l’Informativa riguardante il trattamento dei suoi dati (di seguito “Dati Personali” ) con riferimento ai Servizi offerti tramite il sito https://www.preventivone.it. Resta inteso che i termini indicati con lettera maiuscola nella presente informativa e ivi non definiti hanno il significato ad essi attribuiti nel Contratto.

1) Finalità per le quali il trattamento dei dati è necessario I Dati Personali conferiti all'atto della registrazione al Servizio tramite la compilazione del form di Registrazione presente sul Sito e nel corso del rapporto contrattuale, saranno trattati da PreventivONE per la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale e per le seguenti finalità connesse all’esecuzione dello stesso: a) fatturazione; b) gestione di eventuali reclami e contenziosi; c) prevenzione frodi e gestione dei ritardi o dei mancati pagamenti; d) tutela ed eventuale recupero del credito, direttamente o attraverso soggetti terzi (agenzie/società di recupero credito) ai quali saranno comunicati i dati necessari per tali scopi; e) cessione del credito a società autorizzate. Inoltre, tali Dati Personali potranno essere utilizzati da PreventivONE per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria; in tal caso i dati saranno trattati solo per questa finalità e comunque per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento.

Oltre che per le finalità sopra descritte i Dati Personali potranno essere altresì trattati, ovviamente, per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità competenti.

Il conferimento dei Dati Personali nel Modulo di Registrazione è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento impedisce la conclusione del Contratto.

2) Finalità ulteriori del trattamento perseguibili previo consenso del Cliente La informiamo altresì che, previo espresso consenso richiesto da PreventivONE in una fase successiva di conferma della registrazione, i Dati Personali potranno essere trattati da PreventivONE per inviare, a scopo promozionale, comunicazioni promo-pubblicitarie di prodotti e servizi tramite SMS, MMS, e posta elettronica. Il consenso per la finalità di trattamento di cui al presente punto 2) è facoltativo, pertanto, nel caso in cui il consenso non venga prestato ovvero in caso di successiva revoca dello stesso tramite le modalità indicate al successivo punto 7), PreventivONE tratterà i Dati Personali per le sole finalità indicate al punto 1).

3) Tipologia di dati trattati Oltre ai Dati Personali da Lei direttamente e volontariamente conferiti, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano i cosiddetti dati di navigazione (quali ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI, Uniform Resource Identifier, delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

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4) Modalità e logica del trattamento Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni.

5) Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è ITforONE s.r.l., con sede in Via Ruggiero di Lauria, 20 – 00192, Roma; il personale di ITforONE che tratterà i Dati Personali per le finalità di cui ai precedenti paragrafi 1 (ed eventualmente 2) sarà designato Incaricato del trattamento, e avrà precedentemente ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

6) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati Oltre che dai dipendenti di ITforONE, alcuni trattamenti dei Dati Personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai quali ITforONE affidi talune attività (o parte di esse) funzionali all’erogazione dei Servizi. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, ITforONE impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: a) soggetti (es. call center) ai quali ITforONE affida attività di vendita alla clientela, assistenza, informazione, pubblicità, promozioni; b) soggetti a cui ITforONE invia il codice fiscale/partita IVA per la verifica di esattezza e validità dei dati del Cliente; c) società di recupero credito e Società che operano nell’ambito della prevenzione delle frodi e che forniscono servizi di informazioni economiche e commerciali, ivi comprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verifica dell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; d) società incaricate per la stampa e la spedizione delle fatture e/o di altra documentazione ai clienti; e) consulenti; f) società cessionarie dei crediti; g) Autorità legittimate a richiedere i dati.

7) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003) Il Codice Privacy riconosce al soggetto interessato il diritto di accedere in ogni momento ai dati personali che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy (e, quindi, chiedere l’origine dei dati, la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta oppure al trattamento ai fini di invio di materiale pubblicitario), rivolgendosi al Responsabile del trattamento indicato al precedente punto 5), scrivendo alla mailbox info@PreventivONE.it.